玩转OFFICE-EXCEL高效数据分析&PPT完美演示

¥3580-3980

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  • 讲师 刘凯

    课程介绍

    本课程由微软最有价值专家设计并主讲,信息量大、富有趣味性。有助于商务办公用户,更充分地了解Microsoft Excel、PowerPoint从而有效节省时间,提高效率,获取最佳方案。

    《Excel数据分析·最佳实践》1天,从快捷操作技巧到常用的数据分析工具,从常用函数到精美的图表呈现,丰富的主题内容均来自商务应用的最佳实践。同时,课程中还汇聚了大量成熟的制表理念、数据分析模型及典型案例。
    据以往参与者反馈,掌握本课程中所介绍的快捷技巧,每天花在Excel上的工作时间可缩短30-60分钟,在做组合数据分析时甚至可能节省1-2天的时间,同时大大提升准确性。即使对于Excel十分熟悉的用户,也可能有新发现,让您更加轻松、更加高效的工作。

    《PowerPoint轻松制作·完美演示》1天,从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对PowerPoint实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。
    万丈高楼平地起!要意识到“眼高手低、短板效应、盲目照搬”都将会扼杀完美的设计理念。

    课程大纲

    — 基础深度挖掘与技巧大搜捕
    — 定位技巧:随心所欲的定位
    — 填充技巧:巧用右键和双击
    — 粘贴技巧:妙用选择性粘贴
    — 抓图技巧:拍照能派何用场
    — 交互技巧:PPT引用Excel图表
    — 第一次亲密接触 Excel函数
    — 公式概述
    — 在公式中使用引用
    — 绝对、相对和混合引用
    — 查找和更正公式中的错误
    — 深入探讨条件格式经典应用
    — 快速格式化
    — 高级格式化
    — 使用公式作为判断条件
    — 常用函数:IF, COUNTIF
    — 日期函数:DATEDIF, WEEKDAY
    — 表格数据统计分析
    — 防止在工作表中输入无效数据
    — 使用公式计算有效性数据
    — 通过单元格区域创建下拉列表
    — 如何创建名称并跨表引用?
    — 逻辑函数:AND, OR, NOT
    — 查找函数:VLOOKUP, INDEX
    — 安全第一才能更放心的工作
    — 如何保护工作表?
    — 设置指定数据区域可供修改
    — 如何隐藏公式?
    — 案例分享:搭建合理的报表结构
    — 什么是数字仪表盘报表?
    — 如何实现动态交互式报表?
    — 将Excel表格粘贴至PowerPoint
    — 将“链接至Excel”的PPT打包 — 归纳常用但易被忽视的排序
    — 按单元格颜色进行排序
    — 按自定义序列进行排序
    — 剖析典型筛选数据应用方法A
    — 筛选文本、数字
    — 如何使用通配符
    — 按单元格颜色进行筛选
    — 构建复杂条件执行高级筛选
    — 准备好条件区域
    — 筛选唯一值
    — 利用分类汇总快速生成报表
    — 创建分类汇总时的注意事项
    — 插入一个分类汇总级别
    — 插入分类汇总的嵌套级别
    — 仅复制汇总行数值
    — 统计函数:SUMIF, SUBTOTAL
    — 用数据透视表进行数据分析
    — 关于数据透视表
    — 创建和更改字段布局
    — 更改数据透视表形式
    — 更改汇总函数或自定义计算
    — 数据透视表选项
    — 组合数字项、日期或时间
    — 步步为赢学做图表绘制技巧
    — 可用图表类型
    — 更改现有图表的图表类型
    — 添加或删除图表中的次要坐标轴
    — 在图表中添加、更改或删除误差线
    — 高效代劳工具属我最“宏”
    — 什么是宏
    — 如何录制宏并获取代码?
    — 将宏分配给对象、图形或控件

    PowerPoint轻松制作·完美演示
    — 课程内容:
    — 如何面对诸多质疑,发现问题
    — 目的性很明确吗?
    — 内容足够精炼吗?
    — 色彩搭配协调吗?
    — 版式布局美观吗?
    — 效果表现恰当吗?
    — 整体印象深刻吗?
    【开场案例】老板将在30分钟后参加一个紧急会议请求我帮她尽快设计一个PPT,慌乱之间……反思:问题何在?
    — 如何改变现有习惯,突破思维让一切重新开始?
    — 情景设计:演示用途、观众需求
    — 内容设计:富有吸引力的框架
    — 关系设计:页面间的逻辑关系
    — 整合过程:从Word到PowerPoint
    — 素材收集:选择图片的要领
    — 色彩设计:探讨稿配色方案
    【框架案例】封面-目录-章节页-内容页-结尾页,除了“经典”金字塔,SCORE,BATD又是怎样的结构?"" 反思:更富逻辑性?
    — 如何合理构建模板,顾全大局让整体效果突出?
    — 标准模板:真正意义上的模板
    — 幻灯母版:母版,是怎么一回事?
    — 区别联系:模板与母版
    — 丰富版式:应用多个母版
    — 布局搭配:相关设计准则
    — 拿来主义:取其精华、弃其糟粕
    — 衡量标准:设计符合规范的模板
    【版式案例】再丰富的内容,遇上单一的版式

    亦或丰富的内容遇上凌乱的版式,都很糟糕……反思:设计很难?
    — 如何处理文字、图片及混排?
    — 文字位置:占位符、文本框技巧 — 如何处理文字、图片及混排?
    — 文字位置:占位符、文本框技巧
    — 字体规范:段落行距、项目符号
    — 优化文字:脱离单纯的文字
    — 图片处理:裁剪相框、删除底色
    — 美化图片:水印、柔化、晕染等
    — 电子相册:批量导入并集中压缩
    — 图文混排:避免""满、乱、差“
    【混排案例】假设一种极端:不要任何文字,只要图片。以此替换目前满是文字的现状……怎么办? 反思:图文比例?
    — 如何绘制形状、图表及表格?
    — 绘制形状:精通图形绘制技巧
    — 美化形状:阴影、光线、渐变
    — 布局形状:对象间的层次、组合
    — 图示转换:用图示表现文字关系
    — 图表应用:图表总则及常见误区
    — 图表风格:设计专属的图表风格
    — 表格应用:多变的表格及格式化
    【可视案例】枯燥的数字和文字太多!用可视化元素进行一目了然的呈现如何掌握常见的转化原则?反思:形象转化?
    — 如何添加动画、特效及链接?
    — 内置效果:进、退、强调、路径
    — 触发机制:触发器
    — 播放顺序:动画效果的高级设定
    — 超级链接:运用超链接实现导航
    — 放映设置:设置自动循环播放
    — 交互协同:在PPT中呈现Visio组织结构图
    — 流程图及Project甘特图
    — 演示技巧:放映时可使用的快捷键
    【动态案例】动画为内容服务!针对不同的元素,制作低成本,效果高回报的“玄技”。
    反思:动静相宜?

  • 讲师 唐越峰

    课程介绍

    微软技术专家通过关系模型来定义数据维度,结合上百家企业的实战案例,展示一名数据工作者如何解读、剖析、统计、分析和绘制数据的全过程,帮助学员全面提升Excel的操作技能,从而更加自如地应对大数据的挑战。
    我们在制作PPT的过程中,经常会碰到这样的困惑:
    “PPT上内容太多,恨不得一页当十页来用!“
    “功能都会用,但就是感觉做不好!“
    “图一多我就心烦,怎么都排不好看!“
    “PPT上动画又多又乱,还不知道怎么删掉!“
    究竟PPT应该怎么做?微软技术专家通过本课程向你展示完成一个PPT的全过程,重新认识模板的价值,梳理页面的逻辑关系,并且更有成效地完成日常工作的汇报。

    课程大纲

    表单管理技巧(2小时)
    — 如何区分数据维度
    — 用自定义格式来规范数据显示
    — 如何对不友好数据说不
    — 事半功倍的数据分列
    — 用密码来防止人为的误操作
    — 用条件格式点亮单元格

    公式函数应用(3小时)
    — 公式地址的绝对引用和混合引用
    — 使用字符函数提取身份证号码里的生日和性别(LEFT, RIGHT, MID, LEN)
    — 使用条件和逻辑函数进行数据判断(IF, AND, OR)
    — 使用条件统计函数进行数据分类汇总(SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS)

    数据呈现技巧(1小时)
    — 常见数据图表解析(柱形图,折线图,饼图)
    — 绘制专业数据图表(基准线图,帕累托图,甘特图,旋风图,雷达图)
    — 向专业机构学习图表设计和配色展现

    — 专业分割让版面蓬荜生辉
    — 如何专业地呈现一个表格
    — 如何把表格转化为数据图表
    — 商务图表详解和制作
    — 数据图表加点形状更有趣

    Microsoft PPT

    商务简报模板重塑(2小时)
    — 怎样的PPT才能叫商务简报
    — 如何制作一个专业的简报模板
    — 用好模板三件套让PPT事半功倍
    — 如何用幻灯片母版批量修改所有格式
    — 如何统一模板的主题配色
    — 商务简报配色的秘籍
    — 哪些网站有免费又好看的简报模板

    商务简报内容呈现(2小时)
    — 快速将上千字的Word文档转换成PPT
    — 快速将文字转化为流程图
    — 两分钟搞定组织架构图的调整
    — 图文版式的四项排版原则
    — 使用查找函数匹配多张表格的数据(VLOOKUP, LOOKUP)

    数据统计分析(1小时)
    — 数据透视表创建前的数据准备
    — 如何创建多表的数据透视
    — 日期和文本字段分组
    — 设置字段的汇总和显示方式
    — 如何设置空值和错误值在数据透视表里的显示方式
    — 用计算字段来完成透视数据的二次计算
    — 如何绘制数据透视图

    商务简报图片设计(2小时)
    — 如何设计一个高大上的封面
    — 图片随心裁的技巧
    — 用好删除背景实现抠图效果
    — 图片的三种属性调整
    — 像PS那样玩转图片编辑
    — 如何批量插入大量照片
    — 用图片排版来快速制作九宫格
    — 哪些网站有免费又高清的图片素材

    商务简报动画印象(1小时)
    — 哪些动画适合商务简报
    — 如何呈现超链接数据
    — 如何动态呈现柱状图
    — 使用快捷键控制幻灯片放映

  • 讲师 张健伟

    课程介绍

    完美提高工作效率的Excel、PPT常用操作技巧总结

    课程大纲

    — 各类实用技巧总结
    快速输入数据
    快速编辑数据
    — Summary of Practical Skills
    Inputting data
    Editing data

    — 公式和各类函数在日常管理中的应用
    讲解的函数主要包括 (均为实用函数的中高级应用):
    查找与引用类 ( VLOOKUP、MATCH )
    逻辑类 ( IF )
    数学与三角类 ( SUM、SUMPRODUCT、SUMIFS )
    统计类(COUNTA、COUNTIFS、MAX、MIN、LARGE、SMALL )

    在日常管理工作中的具体应用 (各类练习及案例)
    — Formulas and Function Applications in Management and Analysis
    Lookup and Reference
    Logical
    Math and Trig
    Statistical
    Function Applications in Management and Analysis
    Various Management Reports

    — 利用数据透视表对管理报表进行高级分析与汇总
    创建数据透视表, 根据管理及使用要求对数据透视表进行布局
    利用各种数据组合的功能,达到特定的分类要求
    自定义各种分类汇总结果
    — Data Analysis Tools – Pivot Table
    Creating and Layout
    Grouping
    Multiple Subtotals

    — 利用图表功能分析不同类型的数据
    创建图表技巧、编辑图表、格式化图表
    制作各类图表以便对数据进行管理与分析
    — 柱形图、堆积图、线柱图、两轴线柱图、折线图、饼图等
    — Chart Analysis
    Creating, Editing, Formatting
    Various types of charts: Column, Stacked column, Column-Line, Line, Pie


    — 培训内容 Power Point

    — 制作篇 - 制作过程中实用的设计及制作技能技巧,使演示文稿更专业,美观
    设置模板(主题)过程中的实用技巧,以便使文件形成整体统一的风格

    — 如何个性化设计和修改幻灯片母版
    在演示文稿中文字及简单数据内容的设计原则及科学制作方法
    — 如何提炼归纳及设计各类信息:核心信息,辅助信息,功能信息
    — 运用SMARTART及自选图形快速进行图形化,实现图文并茂
    — 掌握与文字及符号等元素有关的高效制作方法
    — 借助辅助工具及快捷键,实现图形之间或图文之间的布局排版等设置
    在演示文稿中使用图片内容时的设计原则及科学制作方法
    — 如何对多张主题图片进行合理的编排与高效制作
    — 如何让图片显示出个性化的外观形状及进行专业排版设计
    — 如何设置各类图文结合的特殊效果,以便更专业地表达观点及内容
    — 如何设置图片的颜色,效果等

    在演示文稿中使用图表及表格内容时的设计原则及科学制作方法
    — 如何制作出特殊视觉效果的EXCEL图表以便符合特定演示目的
    组合图表,温度计图,条形图,折线图,饼图 等
    在图表中添加特定视觉化元素
    — 运用特殊图形或图片制作有创意的视觉化图表
    柱型及条形效果图,圆环及饼状效果图
    运用图片或图标制作创意信息图表

    — 呈现篇 - 如何设置适当的演示动画效果,以便更好地呈现,提升演示效果
    为幻灯片中的不同对象设置动画效果,以便满足特定的演示要求
    — 文字的有序进入
    — 图片的特殊演示
    — 图表的高级动画设置
    — 动作路径的运用

再看看其他课

讲师

  • 刘凯

    前程无忧特聘讲师
    微软MVP最具价值专家(Most Valuable Professional)。专注于提升企业生产力,将理论与工具相结合,在信息工作者平台(IW)领域有着非常丰富的实践经验。
    美国项目管理协会认证项目管理专家(PMP)。主要讲授MS Project实现项目管理,EPM及PMP认证课程等项目管理类课程。
    微软TechEd 演讲专家 Microsoft TechEd “Ask the Expert”

    行业经历
    在培训和咨询行业有着十多年丰富的授课经历,其中四年纯外企环境工作经验,流利的英文可施行双语教学。曾历任外资独资、合资公司、国内著名咨询公司培训讲师、培训/咨询顾问,长期从事企业管理和咨询工作,了解企业的培训发展状况,并为多家国内外大型企业设计过培训体系及年度培训方案。长期潜心研究思维管理与桌面生产力提升技能,结合中国企业发展和企业成长现实,先后转化、开发了实践系列共计10多门核心课程,并亲自承担授课培训。培训课程源于经典,植根现实,注重实践,追求创新,具有显著特色及原创性。

    MVP, PMP, MCT, MCP's Summary
    微软MVP最具价值专家(Most Valuable Professional)。专注于提升企业生产力,将理论与工具相结合,在信息工作者平台(IW)领域有着非常丰富的实践经验。美国项目管理协会认证项目管理专家(PMP)。主要讲授MS Project实现项目管理,EPM及PMP认证课程等项目管理类课程。微软TechEd 演讲专家 Microsoft TechEd “Ask the Expert”
    
    主讲课程
    逻辑性思考
    金字塔原理
    演讲技巧
    TTT顾问式培训者育成
    思维管理
    笔记术
    信息设计
    数据可视化
    MS Access数据库
    Project项目管理
    Excel数据分析
    PPT商务演示
    VBA自动化
    SPSS统计分析
    版式与色彩设计
    微软Office整体解决方案特殊定制课程
    
    参与项目
    为近千家企业开设桌面生产力提升、逻辑思考以及项目管理定制课程;为超过500家企业常年提供咨询式培训服务;为超过100家大型企业担任项目咨询顾问

  • 唐越峰

    前程无忧资深培训师
    微九型人格、MBTI、True Colors测评分析师及国际授权讲师
    前程无忧特邀企业培训师, FESCO特邀企业培训师
    中英双语讲师
    TEDX特邀演讲嘉宾,SWFC Insights特邀演讲嘉宾
    微软技术专家,Microsoft Office高级技术咨询顾问,微软认证讲师,PPT设计师

    工作经历
    为近千家企业提供咨询和培训解决方案,熟悉快速消费品、制造、金融、互联网、制药等行业的营销、技术支持、生产、财务、人力资源管理,对物联网、新能源和生物医药等新兴领域的数据分析有所研究

    主讲课程
    Excel课程:表单速成技巧、数据分析之道、专业咨询图表绘制、表单商务应用
    Office综合提升训练课程:Word&Excel&PPT&Outlook综合课程、高级商务应用
    PPT课程:轻松玩转幻灯片、指尖上的艺术III、演讲力与美、商务简报设计

    授课风格
    近十年的培训经验,形成特有的讲师魅力,风趣幽默、思路清晰的个人风格深受学员好评。

  • 张健伟

    前程无忧资深培训师
    财务管理专业、会计师
    在外资制造业从事过3 年财务管理工作;在财务咨询公司从事过5 年财务咨询及项目实施工作。由于职业关系,精通于对EXCEL 及PowerPoint 软件的应用。
    拥有超过8年的培训经验。

    职业背景
    在外资制造业从事过3 年财务管理工作;在财务咨询公司从事过5 年财务咨询及项目实施工作。由于职业关系,精通于对EXCEL 及PowerPoint 软件的应用。
    拥有超过8年的培训经验。自2005年以来,全职从事培训工作,为企业管理人员讲授EXCEL、PowerPoint、WORD软件在日常管理中的实际应用及非财务经理的财务管理实践课程,结合以往的工作经验,并在培训过程中总结了大量的实用案例,并熟知管理人员的实际工作需求。

    授课风格
    内容设置非常系统,并从工作需求出发,突出应用性特点,而不是简单的功能介绍,注重实用性及与工作的充分结合,尤其与财务,销售,市场,人事等部门的工作结合度非常高。列举的案例可充分考虑学员的工作特点,有很强的针对性;
    讲课思路非常清晰,逻辑性比较强,能用通俗的语言及举例来说明,重视引导及提供解决问题的思路和方法;
    授课风格比较幽默、诙谐,并注重与学员进行必要的互动,提升课程效果;
    提供课后的实时辅导及疑难解答,免除您的后顾之忧。

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